Publié le 7 juin 2023
Comment investir dans le bien-être des employés ?
Le bien-être des employés est aujourd’hui une préoccupation majeure pour les entreprises.
Et dans un souci de réconcilier le travail et l’espace de bureau au sein de l’entreprise, il est essentiel de mettre en place des solutions adaptées pour répondre à leurs préoccupations.
Comment investir dans le bien-être des employés ?
Le bien-être des employés passe par la création d’un environnement sûr, flexible et collaboratif qui s’appuie sur des solutions techniques audiovisuelles.
Mais que veut dire « bien-être » en entreprise ?
Difficile à généraliser tant cette notion est multidimensionnelle.
Et qu’elle peut varier d’une personne à l’autre.
Elle englobe des aspects physiques, émotionnels, mentaux et sociaux.
Pourquoi se préoccuper du bien-être ?
Parce qu’il est essentiel à l’épanouissement personnel d’un employé.
Parce qu’il améliore sa satisfaction au travail.
Parce qu’il encourage la communication et la collaboration.
Parce qu’il renforce la performance globale de l’entreprise.
Pour l’obtenir, nul besoin de déployer des stratégies complexes.
Le bien-être d’un employé est souvent influencé par des éléments tels que :
- la culture de l’entreprise
- le leadership
- les politiques de travail
- la reconnaissance
- les relations professionnelles
- l’environnement physique au travail
Et dans cet environnement physique, l’espace de bureau a une influence très forte.
Aussi est-ce souvent le premier maillon sur lequel investissent les entreprises.
Vers plus de flexibilité
Les bureaux traditionnels avec des postes de travail fixes cèdent de plus en plus la place aux espaces de travail flexibles.
C’est l’adoption de nouveaux concepts tels que le hot-desking ou le desk-sharing.
Le hot desking ou bureau flexible ou espace de travail partagé, est un modèle d’organisation où les employés n’ont pas de bureau attitré mais choisissent leur espace de travail chaque jour en fonction de leurs besoins du moment.
Avec le desk sharing ou partage de bureau, les bureaux sont répartis entre plusieurs personnes à différents moments mais chacun a son propre espace de travail fixe.
Avantages pour l’entreprise :
- Optimisation de l’espace : réduction du nombre de postes de travail fixes.
- Réduction des coûts : économies sur les frais généraux (chauffage, électricité, entretien).
Avantages pour l’employé :
- Collaboration accrue : interactions entre les employés
- Créativité augmentée : liberté de choisir avec qui travailler
- Cohésion d’équipe : renfort des liens
- Contrôle et autonomie
Vers plus de confort physique et visuel
La base d’un confort attendu c’est un espace de bureau ergonomique, avec des sièges adaptés à la morphologie et aux caractéristiques de l’employé.
L’idée étant de réduire le mal du siècle : le mal de dos.
Il est certain qu’une bonne aération, une température appropriée, l’accès à la lumière naturelle participent aussi au bien-être physique de l’employé en améliorant l’humeur et la concentration.
Entourons-nous de beau et de nature !
Longtemps ignoré, le design retrouve le chemin de l’espace de travail.
Il est prouvé qu’un esthétisme agréable – harmonie des couleurs et des textures – est une stimulation visuelle qui crée une atmosphère positive et inspirante.
L’apaisement et la réduction de stress sont intimement liés à l’intégration d’éléments naturels comme des plantes d’intérieur.
On n’est pas loin des règles d’or du feng shui dont le but est d’harmoniser l’énergie d’un lieu.
Vers plus technologies
Enfin l’expérience de l’employé est prise en compte par les entreprises.
- on prend en considération sa mobilité et en parallèle son désir de connexion constante.
- on met en place des politiques de travail flexible qui permettent aux employés de gérer leur temps et de concilier leurs obligations professionnelles et personnelles.
- on veut encourager la communication et la créativité.
- on souhaite réconcilier le travail et le bureau en créant un environnement sûr, flexible et collaboratif.
Dans ce but, les bureaux adoptent de plus en plus les technologies intelligentes qui génèrent une collaboration ouverte et stimulante.
- Les tableaux blancs et les écrans tactiles interactifs offrent des surfaces de travail partagées où les idées peuvent être facilement échangées, notées et développées en temps réel.
- Les murs peuvent être utilisés comme des surfaces d’expression créative où les employés peuvent écrire, dessiner ou afficher des éléments inspirants.
- Les solutions de partage d’idées, telles que les outils de brainstorming virtuels ou les panneaux d’affichage numériques, permettent aux employés de contribuer à distance et en temps réel.Les conversations qui
- se déroulent autour des tableaux blancs ou des écrans tactiles peuvent aider à résoudre rapidement les problèmes, à clarifier les idées et à promouvoir la transparence dans la communication.
Un intégrateur audiovisuel peut jouer un rôle clé dans la conception d’un tel bureau en fournissant des expertises techniques et des solutions audiovisuelles adaptées.
Il peut aider à identifier les besoins spécifiques de l’entreprise et à concevoir des solutions sur mesure en termes de matériel audiovisuel.
Cela peut inclure l’installation de systèmes de visioconférence, d’écrans interactifs, de solutions de sonorisation et de contrôle automatisé pour les équipements audiovisuels.
Il peut également aider à intégrer les différentes technologies pour une expérience utilisateur fluide et cohérente.
L’espace de bureau, lieu du bien-être employé
Un espace de bureau, conçu autour des aspirations des employés, est un environnement de travail stimulant qui améliore nettement leur bien-être.
C’est un élément important de leur productivité.
Car il contribue :
- A réduire les souffrances des employés liées à l’isolement
- Au renforcement du sentiment d’appartenance à l’entreprise et de l’esprit d’équipe
- A la promotion d’une culture d’entreprise forte basée sur des valeurs partagées.
- A l’amélioration de la communication et de la collaboration
- A l’innovation et de la créativité
- A l’accroissement de la motivation et de l’engagement des employés
Sélection de solutions collaboratives
Tableaux blancs interactifs
Marque : SMART Technologies
– Modèle : SMART Board 7000 Pro Series
– Caractéristiques : Écran tactile 4K, reconnaissance d’écriture précise, possibilité de manipuler des objets, fonctionnalités avancées de collaboration et de partage de contenu.
Mais aussi Samsung Flip 2ou Promethean ActivPanel
Écrans tactiles interactifs
– Marque : Microsoft
– Modèle : Microsoft Surface Hub 2S
– Caractéristiques : Écran tactile 4K, système d’exploitation Windows 10, intégration native avec les applications Microsoft Office, fonctionnalités de collaboration en temps réel et de partage de contenu sans fil.
Mais aussi LG TR3BF Series ou Sharp Aquos Board
Solutions de partage d’idées
– Marque : MURAL
– Caractéristiques : Plate-forme en ligne permettant la création de tableaux virtuels, ajout de notes, classification des idées, fonctionnalités de vote et de commentaires, intégration avec d’autres outils de collaboration.
Mais aussi Miro Board ou Jamboard
Logiciels de collaboration en temps réel
– Marque : Slack
– Caractéristiques : Plate-forme de communication et de collaboration en temps réel, permettant la création de canaux de discussion, le partage de fichiers, l’intégration avec d’autres outils de productivité, et des fonctionnalités de recherche avancée.
Mais aussi Asana ou Trello Business Class
Logiciels de collaboration en temps réel
– Marque : Slack
– Caractéristiques : Plate-forme de communication et de collaboration en temps réel, permettant la création de canaux de discussion, le partage de fichiers, l’intégration avec d’autres outils de productivité, et des fonctionnalités de recherche avancée.
Mais aussi Asana ou Trello Business Class